Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE, SUOMEN NDT-YHDISTYS RY
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §
1. Rekisterinpitäjä
Suomen NDT-yhdistys ry - Finlands NDT förening rf (y-tunnus 10744601)
- Osoite: Bollstantie 4-6 C 1, 10210 Inkoo
- Muut yhteystiedot: puheenjohtaja Oili Alasalmi puh. 050 512 5495
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sanna Kujanpää
Suomen NDT-yhdistyksen jäsenasioista vastaava
Yhteystiedot
suomenndtyhdistys(at)gmail.com
puh. 050 594 9221
3. Rekisterin nimi
Suomen NDT-yhdistys ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Suomen NDT-yhdistys ry pitää yllä jäsenrekisteriä palvellakseen jäsenistöään. Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin käyttötarkoituksena on jäsentietojen ajantasainen hallinta jäsenkirjeiden ja jäsenmaksujen toimittamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- ammatti
- kurssivuosi
- jäsenmaksuvelvoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään heidän suostumuksellaan, ja kirjanpidosta saadaan tieto jäsenmaksuista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja luovutetaan Suomen NDT-yhdistyksen hallituksen jäsenille silloin, kun se on rekisteröidyn jäsentietojen hallinnan kannalta tarpeellista. Laskutuksen ja jäsenmaksujen toimittamisen yhteydessä luovutetaan nimi ja osoitetiedot rahastonhoitajalle sekä kirjanpitäjälle, jotka omalta osaltaan huolehtivat henkilötietojen asianmukaisesta ja lain vaatimasta käsittelytavasta. Jäsenen osallistuessa yhdistyksen järjestämään koulutukseen, luovutetaan kouluttajille tieto jäsenen nimestä ja jäsenyyden voimassaolosta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojausperiaatteet
Jäsenrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy jäsenrekisteriin tai yksilöllisiin tietoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen. Rekisteriin pääsyoikeus ja oikeus tehdä muutoksia rekisterissä oleviin tietoihin on vain Suomen NDT-yhdistys ry:n jäsenvastaavalla. Tietoja säilytetään yhdistyksen käyttämässä FloMembers-ohjelmistossa. Yhdistyksen järjestelmätoimittaja on sitoutunut ylläpitämään henkilörekisterin sisältämät tiedot salassa ja käsittelemään tietoja huolellisesti ja luottamuksellisesti tietosuoja-asetuksen vaatimuksen huomioon ottaen.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi pyytää tarkasteltavaksi hänestä kirjattuja henkilötietoja ottamalla yhteyttä jäsenvastaavaan. Rekisteröidyn tiedot voidaan poistaa jäsenrekisteristä jäsenen pyydettyä yhdistyksestä eroamista kirjallisesti.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia jäsenrekisterissä esiintyvän mahdollisen virheellisen tiedon oikaisua. Pyyntö tulee osoittaa tässä tietosuojaselosteessa mainituille yhteyshenkilöille kirjallisena.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä jäsenkirjeen lähettämisen osalta.